לא כל יום אתם עורכים אירוע. וכאשר הנכם עומדים בפני אירוע חשוב לכם שהוא יענה על הציפיות. שהוא יוגדר כמוצלח וייהנה אתכם ואת כל הנוכחים בו. לא פלא שאתם מבררים הרבה, בודקים ומחפשים נותני שירות. כאשר השאלה הראשונה מולה אתם ניצבים היא שאלת המקום – היכן ייערך האירוע? היכן קיימים גני אירועים באור עקיבא בהם ניתן לערוך אירועים מוצלחים ומרשימים כמו האירוע אותו אתם עתידים להפיק? אכן, חשוב לכם להצליח בהפקת האירוע, ולחוש שאיתרתם את המקום הנכון ביותר לאירוע המקסים שלכם.
מה חשוב לכם?
לפני שיוצאים לשטח לברר, קודם שלב החיפושים עליכם לבצע שלב אחד מקדים. והוא השלב בו אתם ניצבים מול עצמכם או הצוות שמפיק את האירוע, ומחפשים תשובות לכל השאלות. איזה סוג אירוע אנחנו מתכוננים להפיק? מה חשוב לנו שיהיה בו? כמה נוכחים עתידים להשתתף בו? איזו אווירה רצוי שתשרור בו? באיזה אזור בארץ עליו להיערך? אתם מחליטים את כל ההחלטות הללו כדי לכוון את עצמכם לקבלת ההחלטה הנכונה והמתאימה לאירוע שלכם. בצורה כזו אתם מכוונים את עצמכם לתהליך הפקה נכון שחותר להשיג מטרות ברורות.
היכן תערכו את האירוע?
ההחלטה הראשונה והמשמעותית מולה אתם עומדים היא ההחלטה בדבר המקום הנכון לעריכת האירוע. האם אתם מחפשים גני אירועים באור עקיבא? או שאתם מעוניינים לערוך את האירוע באולם? מהו גודל המקום הנדרש לכם? האם אתם מחפשים גני אירועים באור עקיבא ברמת יוקרה גבוהה? אילו נקודות חשובות לכם בבחירת האולם? יש לבדוק את גני האירועים המוצעים ולבחון את הנתונים השונים. וזאת כדי למצוא מקום שעונה על כל הדרישות שלכם ומאפשר לכם לקיים את האירוע באופן הרצוי לכם.
מה עוד מספקים לכם במקום?
בכל גן אירועים מציעים לעורכי האירועים שירותים שונים. יש גני אירועים באור עקיבא בהם השכרת האולם כולל גם שירות קייטרינג, יש גני אירועים בהם ניתן להזמין באמצעות האולם אמנים, מפעילים, מערכות הגברה ועוד. עליכם לדעת מה אתם מקבלים ועל ידי אילו נותני שירות. חשוב לכם לדעת כדי להעירך בהתאם.