כשאנחנו ניגשים לערוך אירוע באופן עצמאי, אחד הדברים המהותיים ביותר בתהליך הוא, בחירת חברה שתספק לנו ציוד. במילים אחרונות, בחירת חברה ממנה נוכל לשכור ציוד לאירוע שלנו. 

מאחר וסביר להניח שאת רוב ואפילו את כולו אין לנו, הרי שנצטרך למצוא גורם חיצוני ממנו נוכל לשכור אותו. לשם כך, אנחנו נפנה אל חברת השכרת ציוד לאירועים שתוכל לספק לנו את הציוד ההכרחי עבורנו. אנחנו יכולים למצוא בשוק האירועים, מגוון רחב של חברות שמתמחות בתחום זה, אך באופן טבעי, לפני שאנחנו נבחר בחברה ספציפית, חברה מסוימת איתה נרצה לעבוד, נצטרך לקבוע פרמטרים שונים, סדר עדיפויות, ועל פיו אנחנו נבחר את החברה ממנה נרצה לשכור את הציוד לאירוע שלנו. 

לפני שאנחנו נציג כמה נקודות, כמה פרמטרים, צריך להדגיש כאן, רצוי מאוד להיעזר בגורמים, חברים או בני משפחה, שכבר נעזרו בחברות שונות להשכרת ציוד לאירועים, לשמוע מהם חוות דעת, לקבל המלצות, ביקורות ועוד. כך יהיה לנו הרבה יותר קל לבחור ונוכל לעשות את זה במהירות רבה יותר. 

פרמטרים לבחירת חברה להשכרת ציוד לאירועים

מקצועיות ואמינות – חשוב שאנחנו נבחר חברה מקצועית, מנוסה, חברה שאנחנו יכולים לסמוך עליה ועל האמינות שלה. כך נוכל להיות בטוחים שאנחנו מקבלים גם את המוצרים הטובים ביותר וגם את השירות הטוב ביותר. 

קטלוג – יש לבחון את הקטלוג של החברה, עד כמה הוא רחב, עד כמה הוא מגוון, וכמובן עד כמה הציוד השונה שאנחנו מבקשים לשכור מהחברה, הוא ברמה גבוהה. כולל בשאלה, עד כמה הציוד הוא בטוח לשימוש. 

שירות – כשאנחנו בוחרים חברה מסוימת, יש לבחון איזה שירות היא מספקת לנו, מהשלב בו אנחנו חותמים איתה על חוזה ועד סיום האירוע.